Klinikalar üçün EHR və proqram həlləri

Elektron tibbi kart (EHR) müayinə qeydlərini, analiz nəticələrini və faylları pasiyentin tarixçəsində toplayır. Klinikada qeydiyyatı, həkimlərin cədvəlini və şöbələrin işini bu məlumatlarla əlaqələndirən proqram qururuq.

01

Şöbələrin ortaq qeydlərlə işləməsi

Administrator pasiyenti qəbula yazır, həkim müayinənin nəticəsini qeyd edir, laboratoriya analiz cavabını əlavə edir. Bu işlər fərqli proqramlarda və kağızlarda qalanda əməkdaşlar məlumatı yenidən axtarmalı olur. Proqramı şöbələrin gündəlik işinə görə qururuq. Əvvəlcə mövcud proqramınıza və ya kağız qeydlərinizə baxır, hansı məlumatın kimə lazım olduğunu sizinlə seçirik. Məsələn, həkim analiz cavabını kartda açmaq, administrator isə qəbul üçün boş kabineti görmək istəyir. Şöbələr eyni pasiyentin yenilənmiş qeydləri ilə işləyirlər.

02

Klinikada gündəlik istifadə olunan bölmələr

  • Elektron tibbi kart

    Müayinə, diaqnoz, təyinat və əlavə faylları pasiyentin tarixçəsində saxlayırıq. Həkim növbəti qəbulda əvvəlki müayinənin qeydini açır və yeni məlumatı kartına əlavə edir. Analiz fotoları da bu qeydlərin yanında qalır.

  • Qəbul və növbə

    Həkimlərin iş günlərini, kabinetləri və lazım olan avadanlığı cədvəldə göstəririk. Administrator pasiyentə vaxt seçəndə qəbul üçün lazım olan otağın da boş olub-olmadığını görür. Vaxt dəyişikliklərini eyni cədvəldə aparır.

  • Laboratoriya və şüa diaqnostikası

    Həkim analiz və ya şüa müayinəsi sifarişini sistemdə yazır, cavab hazır olanda pasiyentin kartına düşür. Həkim cavabı müayinə qeydləri ilə birlikdə görür. Klinikadakı cihazlarla məlumat mübadiləsini onların imkanlarını yoxladıqdan sonra planlaşdırırıq.

  • Giriş icazələri

    Həkim, administrator, laborant, mühasib və rəhbərin hansı məlumatı görəcəyini sizinlə seçirik. Əməkdaş vəzifəsinə aid ekranlarla işləyir. Yeni əməkdaş başlayanda ona veriləcək icazələrin siyahısı əvvəlcədən məlum olur. Giriş qaydalarını pasiyent məlumatını və həkim sirrini qorumaq üçün klinikanın məsul əməkdaşı ilə seçirik.

  • Dəyişiklik jurnalı

    Sistem kimin hansı qeydə baxdığını və nə vaxt dəyişiklik etdiyini saxlayır. Kartda sual yarananda bu tarixçəyə baxırsınız.

  • Hesabat

    Qəbul sayını, gəliri, həkimlərin iş yükünü və ləğv səbəblərini göstəririk. Rəhbər seçdiyi dövrün qeydlərinə baxıb hansı şöbədə boş saat qaldığını görür. Kassa və anbar uçotunu da klinikanın istifadə etdiyi qaydalara uyğun qururuq.

03

Köhnə qeydlərdən yeni proqrama keçid

  1. 01

    Mövcud sistemdən çıxardığınız məlumatın nümunəsini yoxlayırıq. Pasiyent adlarına, tarixlərə, boş sahələrə və əlavə fayllara baxırıq. Yeni kartlarda hər məlumatın harada görünəcəyini klinikanın cavabdeh əməkdaşı ilə razılaşdırırıq.

  2. 02

    Sınaq üçün proqramı qurur və seçilmiş qeydlərin nüsxəsini köçürürük. Həkim kartları açır, administrator cədvəli yoxlayır. Əvvəlki tarixçə ilə yeni ekrandakı məlumat arasında fərq varsa, köçürmə qaydasını düzəldirik.

  3. 03

    Bir şöbədə və ya seçilmiş iş günündə köhnə və yeni proqramla paralel işləyirik. Qəbul əlavə etməkdən analiz cavabını açmağa qədər gündəlik tapşırıqları sınayırıq. Əməkdaşlar çətinlikləri bu sınaq zamanı bildirirlər.

  4. 04

    Tapdığımız səhvləri düzəltdikdən sonra digər şöbələri də yeni proqrama keçiririk. Hər şöbənin qəbul qrafikini nəzərə alır, keçidin ardıcıllığını rəhbərliklə seçirik. Yeni proqramdakı qeydləri yoxlayıb köhnə məlumatla tutuşdururuq.

  5. 05

    Köhnə sistemi razılaşdığımız müddət ərzində məlumat oxumaq üçün saxlayırıq. Əvvəlki qeydə baxmaq lazım olanda əməkdaş onu açır. Sonrakı qəbul və müayinə qeydlərini yeni proqramda davam etdirir.

04

Hazır proqram və xüsusi hazırlanmış hissələr

Hazır proqram qəbulunuzun və şöbələrin işinə uyğundursa, onu qurur və məlumatları köçürürük. Əvvəlcə əməkdaşların gündəlik tapşırıqlarını bu proqramda sınayırıq.

Klinikaya xas iş üçün əlavə hissə lazım olanda həmin işi təklifdə təsvir edirik. Məsələn, laboratoriya nəticəsini karta ötürmək üçün mövcud cihazla əlaqəni yoxlayırıq. Siz hansı hissənin hazır olduğunu, hansını sizin üçün hazırlayacağımızı əvvəlcədən görürsünüz.

Tez-tez verilən suallar

Xidmətlər barədə sualınız var?

Söhbətdən əvvəl adınızı, ixtisasınızı, klinikanızı və telefon nömrənizi yazırsınız. Sonra köməkçiyə sualınızı verirsiniz.

Söhbəti başlat
Hazır proqram almaq daha ucuz deyilmi?

Çox vaxt bəli. Buna görə əvvəlcə qəbul cədvəlini, kartları və şöbələr arasında məlumat ötürülməsini hazır proqramda sınayırıq. Xüsusi hissəni yalnız hazır proqramda olmayan iş üçün hazırlayırıq.

Məlumatımızı köçürə bilərsinizmi?

Bəli, mövcud proqramdan məlumatı ixrac etmək mümkündürsə. Əvvəlcə nümunə fayla baxır, qeydlərin sayını, boş sahələri və tarixləri yoxlayırıq. Tam köçürməyə sınaq kartlarını sizin məlumatlarınızla tutuşdurduqdan sonra keçirik.

Laboratoriya cihazları ilə inteqrasiya mümkündürmü?

Cihaz və ya laboratoriya proqramı məlumatı kənara ötürə bilirsə, mümkündür. Eyni adlı cihazlar da modelə və proqram versiyasına görə nəticəni fərqli formada verir, ona görə əvvəlcə bunu yoxlayırıq. Sonra nəticənin karta necə düşdüyünü nümunə cavabla sınayırıq.

Keçid zamanı klinikanın işi dayanacaqmı?

Xeyr. Köhnə proqram yeni proqram sınaqdan çıxana qədər işləyir, ona görə iş günü dayanmır. Keçidi mərhələlərlə aparırıq, çünki tələsik keçid çox vaxt məlumat itkisi ilə bitir. Yeni proqramın sınağını və şöbələrin keçid vaxtını rəhbərliklə planlaşdırırıq. Qəbullar qarışmasın deyə hər mərhələdə nəyin dəyişəcəyini əməkdaşlara əvvəlcədən izah edirik.

Kim dəstək verir?

Dəstəyə cavabdeh əməkdaşı və ya komandanı razılaşmada göstəririk. Hansı saatlarda müraciət edə biləcəyinizi, hansı dəyişikliklərin dəstəyə daxil olduğunu və dəstəyin nə qədər davam edəcəyini işdən əvvəl razılaşdırırıq.

Bu sistem süni intellekt axtarışında görünmə ilə necə bağlıdır?

Həkimlərin və xidmətlərin siyahısı klinikanın açıq saytında dərc olunanda onu Google da, ChatGPT kimi süni intellekt sistemləri də oxuya bilir. Daxili tibbi kartlar klinikanın sistemində qalır, sayta yalnız həkim və xidmət səhifələri bağlanır. Həkim qəbul gününü sistemdə dəyişəndə saytdakı qrafik də yenilənir və pasiyent saytda yeni saatı görür.

Xidmətlər barədə sualınız var?

Söhbətdən əvvəl adınızı, ixtisasınızı, klinikanızı və telefon nömrənizi yazırsınız. Sonra köməkçiyə sualınızı verirsiniz.