Həkim üçün Google Biznes Profili necə qurulur?

Google xəritədəki profil (Google Biznes Profili) pasiyentə qəbul yerini, telefonu və klinikanın iş saatını göstərir. Profili hazırlayanda əvvəl mövcud məlumatı və hesabın kimdə olduğunu yoxlayırıq. Sonra profildəki ünvanı, telefonu və saatları sizin qəbul qrafikinizlə tutuşdururuq.

01

Xəritədə mövcud qeydiniz

Google-da adınızı və şəhərinizi axtaranda köhnə klinikanın nömrəsi olan profil çıxa bilər, buna görə əvvəl qeydin sizə aid olduğunu yoxlayır, sonra klinikanın adı və ünvanı ilə də axtarırıq. Tapdığımız profilləri müqayisə etdikdən sonra hansı qeydi yeniləmək lazım olduğunu sizə göstəririk. Mövcud qeydin yanında yeni profil açmaq xəritədə ikinci qeyd yaradır və pasiyenti çaşdırır, ona görə əvvəl köhnəsini tapırıq.

Həkimin profilindəki qəbul yeri ilə klinikanın ümumi profilini qarışdırmamaq vacibdir. Həkim başqa ünvana keçibsə, onun cari məlumatını əsas götürürük. Köhnə klinikanın öz profili işləməyə davam edir. Hər qeydin hansı işə aid olduğunu aydınlaşdırmaq pasiyentin telefonla doğru administratora çatmasına kömək edir.

Profil başqa hesabın idarəsindədirsə, əvvəlki marketinq əməkdaşından və klinika rəhbərliyindən girişin kimdə olduğunu soruşuruq ki, məlumatı düzəltməyə başlamazdan əvvəl sahiblik məsələsini klinika ilə həll edək. Nəzarəti klinikada saxlamaq üçün idarəetməni bu məlumatla qururuq. Sonrakı əməkdaş dəyişikliklərində həkim profilini yeniləmək üçün əvvəlki icraçını axtarmaq ehtiyacı azalır.

02

Sahiblik və təsdiq

  1. 01

    Klinikaya məxsus idarəetmə hesabını sizinlə seçirik. Girişə kimin cavabdeh olduğunu və hesabın bərpasını necə edəcəyini yazırıq.

  2. 02

    Adı, faktiki ünvanı və telefonu lövhə ilə saytdakı məlumatla tutuşdururuq. Səhv varsa, təsdiqə təqdim etməzdən əvvəl klinika ilə düzəldirik.

  3. 03

    Google-un göstərdiyi yoxlamanı yerinə yetiririk. Video tələb olunanda çəkilişi klinika nümayəndəsi ilə planlaşdırır, pasiyent sənədlərini kadrdan kənarda saxlayırıq.

  4. 04

    Göndərilən müraciətin vəziyyətinə baxırıq. Əlavə məlumat istəyinə klinikadan kimin cavab verəcəyini əvvəlcədən müəyyən edirik.

  5. 05

    İdarəetmə açıldıqdan sonra profili pasiyentin gördüyü formada yoxlayırıq. Paneldə yazdığımız məlumatı açıq profildəki ad və ünvanla müqayisə edirik.

03

Kateqoriya və göstərilən xidmətlər

Stomatoloji kabinet üçün əsas kateqoriyanı seçəndə Google-un mövcud seçimləri içində kabinetin işinə ən yaxın olanı götürürük. Əlavə kateqoriyanı yalnız kabinetdə göstərilən xidmətə uyğun gələndə seçirik. Əsas və əlavə kateqoriyalara baxdıqdan sonra həkim bu ünvanda hansı istiqamətlər üzrə qəbul apardığını təsdiqləyir; profilin xidmət təsvirini kabinetin gündəlik işinə əsasən bu məlumatla hazırlayırıq.

Xidmət siyahısında ortodontik konsultasiya və ümumi stomatoloji müayinə kimi adları qısa izahla veririk ki, pasiyent klinikanın daxili qısaltmalarını bilmədən hansı qəbulun ona lazım olduğunu anlaya bilsin. Administrator siyahını oxuyub hər xidmət üçün pasiyentin kimə yazılacağını yoxlayır.

Profilə prosedur əlavə etməzdən əvvəl onun bu filialda aparılıb-aparılmadığını soruşuruq. Kabinetdə yalnız konsultasiya keçirilir, prosedur isə başqa məkanda aparılırsa, bunu təsvirdə yazırıq. Profilin mətnini administratorun pasiyentə dediyi məlumatla və saytdakı xidmət səhifəsi ilə tutuşdururuq.

Qısa təqdimat həkimin ixtisasını və qəbula yazılma qaydasını çatdırır. “Böyüklər üçün stomatoloji konsultasiya. Qəbul əvvəlcədən qeydiyyatla təşkil olunur” nümunəsində yaş qrupu və qəbul qaydası görünür. Mətni hazırlayanda bu məlumatları sizinlə təsdiqləyirik. Son variantı administratorun verdiyi cavabla birlikdə oxuyuruq.

04

Klinikanın saatı və həkimin qəbulu

  • Müntəzəm açıq olan klinika.

    Profilə müəssisənin pasiyent qəbul etdiyi iş saatlarını yazırıq. Bayram qrafikini klinikadan alıb yeniləyirik. Həkimin məzuniyyəti zamanı administrator onun qəbuluna aid məlumatı dəyişir, klinikanın ümumi iş rejimi öz qaydası ilə qalır.

  • Yalnız əvvəlcədən yazılmaqla qəbul.

    Google belə işləyən fəaliyyətlər üçün ümumi saat göstərməməyi tövsiyə edir. Belə həkimin profilində saat sahəsini boş saxlayır, əvəzinə qəbula yazılma linkini veririk. Linkin açdığı səhifədə pasiyent vaxtı administratorla necə razılaşdıracağını oxuyur.

05

Giriş fotosu və qəbula yazılma linki

Binanın əsas fasadından giriş görünmürsə, həyətdəki qapının fotosunu istəyir, mərtəbə barədə mətni də sayta əlavə edirik ki, pasiyent xəritədə binanı tapdıqdan sonra qeydiyyata necə çatacağını görsün.

Fona da baxırıq. Otaq boş olsa da, masanın üstündə sənəd və ya monitorda pasiyent kartı qala bilər, buna görə fotonu dərcə seçəndə kənarda görünən detalları da yoxlayırıq. Pasiyent və ya tibbi sənəd görünən fotonu dərc üçün seçmirik, klinikadan başqa kadr istəyirik. Komanda fotosu üçün əməkdaşların razılığını əvvəlcədən alırıq. Köhnə kabineti göstərən şəkilləri profildən çıxarırıq ki, pasiyent yeni qəbul yerini köhnə otaqla qarışdırmasın.

Profilinizdə qəbula yazılma funksiyası varsa, linki uyğun səhifəyə bağlayırıq. Həkimin Gəncədəki profilindən gələn pasiyent formanın başlığında Gəncə qəbulunu görməli, administrator da sınaq müraciətini alanda bu seçimi oxumalıdır; keçidi bu ardıcıllıqla telefonda yoxlayırıq.

Saytda səhifənin linki dəyişəndə profildəki linki də yeniləyirik, yoxsa pasiyent ana səhifəyə düşür və xidməti yenidən axtarmalı olur. Yeni linki telefonda açıb səhifənin mövzusuna, dilinə və əlaqə düyməsinə baxırıq.

06

Filialların məlumatını tutuşdurmaq

Bir neçə filial üçün profil hazırlayanda hər məkanın Google şərtlərinə cavab verdiyini yoxlayırıq. Eyni binada həkimə, şöbəyə və klinikaya aid qeydləri onların işinə görə qiymətləndiririk. Eyni həkimin ixtisasları üçün təkrar profil açmaq Google-un qaydalarına ziddir. Mövcud profildə qəbul istiqamətlərini xidmət siyahısında izah edirik.

Klinikanın təsdiqlədiyi ad, ünvan və nömrələri əsas siyahıda toplayıb saytı, Google profilini, 2GIS və Bing Places qeydlərini onunla tutuşdururuq ki, fərqli hesablardakı səhvlər eyni məlumatla düzəlsin. Başqa platformadakı profilin idarəçisi məlumdursa, düzəlişi ona göndəririk. Siz hansı hesabda nəyi yeniləmək lazım olduğunu bir sənəddə görürsünüz. Bu məlumatları hazırlamaq və yeniləmək Google Biznes Profili xidmətinə daxildir.

Telefon dəyişəndə saytdan sonra xəritə profillərini də yeniləyirik, yoxsa köhnə nömrəyə zəng edən pasiyent əvvəlki administratora düşür. Yeni nömrənin hansı qəbula aid olduğunu profilin təsvirində də yazırıq. Filial bağlananda cavabdeh əməkdaş siyahıdakı qeydlərə baxıb dəyişiklikləri tamamlayır.

07

Gündəlik idarəetmə

“Giriş haradandır?” sualı tez-tez təkrarlanırsa, administrator bunu profili yeniləyən əməkdaşa bildirir. Biz giriş fotosuna və mətnə baxır, dəyişən xidmətlərlə qrafiki də yoxlayırıq.

  • Dəyişikliklər

    Administrator yeni nömrəni və ya ünvanı bildirəndə tarixi saxlayırıq. Yenilənmiş platformaları işarələyirik ki, növbəti baxışda köhnə qeydi asan tapaq.

  • Rəylərə cavab

    Açıq cavabda həkim sirrini qoruyuruq və rəy yazanın klinikanın pasiyenti olduğunu belə təsdiqləmirik. Fərdi məsələni araşdırmaq üçün onu klinikanın telefonuna və ya WhatsApp nömrəsinə yönəldirik.

  • Müraciətlər

    Administrator xəritə profilindən gəldiyini bildirən pasiyentin sualını qeyd edir. Yanlış filialı soruşanların qeydlərinə baxıb qarışıqlığın yerini tapırıq.

  • Foto və mətn

    Giriş dəyişəndə yeni şəkli hazırlayırıq. Dayandırılan xidməti siyahıdan çıxarır, yeni otaq barədə məlumatı cari fotolarla göstəririk.

08

Profil üçün rəy dəvəti

Google profilinin rəylər bölməsindən rəy istəmə linkini götürürük. Kompüter brauzerində bu linki kopyalamaq və QR kodu saxlamaq mümkündür. Çapdan əvvəl kodu telefonda açırıq. Ekrandakı filial adı və ünvanı qəbul məkanı ilə eyni olmalıdır.

Eyni binada həkimlə klinikanın profili olduqda administrator qəbuldan sonra pasiyentə link göndərməzdən əvvəl dəvətdə hansı qəbuldan danışıldığını aydın yazır və açılan səhifənin adını yoxlayır. Qeydiyyat masasındakı kod da bu profilə aparır. Pasiyent rəyin mətnini və ulduz sayını öz seçiminə görə yazır.

09

Hesabatı administratorla oxumaq

Profilin göstəricilərində zəng düyməsinə basanları və xəritədə yol axtaranları görürsünüz. Zəng düyməsinə basan hər kəs qəbula yazılmır, xəritədə yolu açan isə köhnə pasiyent də ola bilər. Ona görə hesabatda bu rəqəmləri yeni pasiyent kimi göstərmirik, qəbula gələnlərin sayını administratorun qeydlərindən götürürük. Hesabatı qəbul siyahısı ilə oxuyanda göstəricilərin klinikadakı qarşılığı aydınlaşır.

Administrator yanlış filiala aid sualların artdığını bildirəndə profilin ünvanına və keçidinə baxırıq. Qəbula yazılma formasında filial seçimi itibsə, onu yenidən əlavə edirik. Növbəti ay həmin sualların davam edib-etmədiyini qeydiyyatın qeydləri ilə müqayisə edirik.

Tez-tez verilən suallar

Xidmətlər barədə sualınız var?

Söhbətdən əvvəl adınızı, ixtisasınızı, klinikanızı və telefon nömrənizi yazırsınız. Sonra köməkçiyə sualınızı verirsiniz.

Söhbəti başlat
Klinikada işləyən həkimə ayrıca profil lazımdırmı?

Hər zaman lazım deyil. Google həkimə ayrıca profil açmağa o, həmin ünvanda pasiyent qəbul edəndə və pasiyent qəbul saatlarında onunla birbaşa əlaqə saxlaya bildikdə icazə verir. Həkimin və klinikanın mövcud profillərinə baxıb qərarı bu şərtlərə görə veririk.

Profili hansı hesabla açmaq uyğundur?

Profilə nəzarət həkimdə və ya klinikada qalmalıdır. İşə başlamazdan əvvəl idarəetmə hesabını və əməkdaş dəyişəndə girişin necə qorunacağını sizinlə dəqiqləşdiririk.

Hər filial üçün eyni məlumat yazılırmı?

Brendin adı sabit qalır, hər filial üçün öz ünvanını və əlaqə məlumatını hazırlayırıq. Qəbula yazılma linki də pasiyentin seçdiyi məkanın səhifəsini açır.

Profil təsdiqlənəndən sonra hansı iş qalır?

Administrator qəbul yeri və qrafik dəyişəndə xəbər verir, biz profilin məlumatını yeniləyirik. Bayram iş saatlarına və yeni girişin fotolarına da bu qaydada baxırıq.

Xidmətlər barədə sualınız var?

Söhbətdən əvvəl adınızı, ixtisasınızı, klinikanızı və telefon nömrənizi yazırsınız. Sonra köməkçiyə sualınızı verirsiniz.